檔案管理系統

一、檔案管理的現狀及問題

1、檔案管理分散，沒有集中管理，不便查找

2、部分檔案歸檔不及時，造成檔案遺失

3、項目資料保存不完整，部分報批報建資料不齊全，

4、部分批閱件原件查找困難

5、紙制資料存檔不便檢索，且容易丟失，造成追溯過程的中斷

6、在進行檔案借出及交還過程中，手續過于繁雜

7、檔案管理工作不夠專業，沒有經過系統的培訓

二、系統簡介

檔案數字化管理系統分為檔案數字化與數字化檔案管理平臺兩部分。

（1）檔案數字化是在檔案管理部門組織和統一規劃下，利用計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影 （錄音、錄像）技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息。

（2）數字化檔案管理平臺是利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，實現資源共享，實現檔案信息化管理。

三、功能介紹

（一）、檔案數字化

1、檔案數字化的意義

（1）提高了工作效率

（2）有效保護了原紙質檔案

（3）完善了檔案管理的方式

（4）豐富了檔案館管理內容

（5）增加了資料安全可靠性

2、檔案數字化的工藝流程

3、檔案數字化的功能

（1）圖像掃描

（2）拆卷組卷

（3）圖像處理

（4）命名存儲

（5）圖像質檢

（6）索引著錄

（7）數據著錄

（8）屬性掛接

（9）安全管理

（二）、數字化數字化管理

1、檔案數字化管理的意義

（1）實現檔案統一、規范化管理。

（2）實現快速檢索、原件在線查看”的應用目標。

（3）實現將工作檔 案快速歸檔。

（4）提高檔案的完整性和可靠性，減小了重復錄入的工作量。

（5）實現檔案信息管理檔案信息共享

2、檔案數字化管理功能

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